Sem tempo? 4 Time Hacks para controlar sua agenda

Com o passar dos anos, os horários de trabalho tradicionais têm ficado de lado. Coisas como fins de semana de folga e nove a cinco dias úteis são coisa do passado. Há momentos em que essa flexibilidade é uma bênção, mas significa que tenho que ficar em dia com meu trabalho e minha agenda pessoal. É por isso que incorporaramos mais hacks de tempo em nossas vidas.

Comece a introduzir hacks de tempo em sua vida observando mais de perto suas atividades diárias para determinar como seu tempo é gasto. Considere usar um registro de atividades diárias para avaliar sua programação atual. Com algumas mudanças “fora do comum” que descobri, você também pode controlar essa agenda lotada novamente. Nós recomendamos o RescueTime para entender o que você anda fazendo no computador e celular.

Listados abaixo estão uma série de hacks de tempo para organizar melhor sua agenda. Você pode abraçar todos eles ou escolher um que ressoe com você. De qualquer forma, você ganhará mais tempo em sua agenda incorporando alguns desses hacks de tempo em sua rotina diária.

1. Mantenha a simplicidade

Vamos começar com algo que é fácil de ignorar: a pandemia trouxe uma certa sensação de simplicidade às nossas vidas. Não me entenda mal. O evento em si foi uma coisa horrível. Mas no que diz respeito à programação, para muitos de nós, a vida ficou um pouco mais limpa.

A atividade social era mínima, e até coisas como compras eram feitas por meio de entregas ou retiradas na calçada. Ao longo da vida em quarentena, as coisas ficam mais leves, e voltar a velhos hábitos como compras pessoais e agendas sociais implacáveis.

Acontece que a simplicidade induzida pela pandemia também é útil para a vida normal. Os horários de trabalho são mais fáceis de gerenciar sem uma ou duas horas adicionais para deslocamento. Fazer compras no supermercado é uma brisa com retirada na calçada. Posso até “comer fora” a qualquer momento, fazendo com que o aplicativo de entrega entregue minha comida ou, se não quiser arriscar minha saúde, indo a uma farmácia e esperando por receitas, posso receber meu medicamento à minha porta no mesmo dia entrega através de uma farmácia digital.

Com pandemia ou não, mantenha essas linhas de vida simples onde puder. O tempo que eles economizam é ​​significativo.

2. Crie um Calendário Mestre

Os calendários são incríveis. Eles ajudam a acompanhar sua agenda diária. Lembra-te de eventos que absolutamente teriam escapado do seu radar se não estivessem lá, escondidos no seu pequeno aplicativo de calendário. Você pode até configurar alertas ou lembretes de calendário para ajudar a mantê-lo dentro do cronograma.

Sugerimos a utilização do popular calendário multiplataforma do Google. Ele se integra a muitos dispositivos e gadgets. Mas, na realidade, qualquer aplicativo de calendário pode fazer isso. A questão é que, se você quer que sua agenda faça algum sentido, você precisa de um calendário.

Mas isso não é realmente um “hack”, é? Se você quer ir para o próximo nível, você deve ir além de um calendário pessoal. Você precisa integrar um “calendário mestre” para sua tribo. Seja um cônjuge, filhos ou amigos, se você mora com outras pessoas, configure um calendário para todos compartilharem. Dessa forma, você pode incluir eventos que impactam todos os envolvidos em um local central para que todos possam ver.

3. Abrace a Regra do Um

Multitarefa é ótimo. Mas esse sentimento produtivo é mal compreendido. Na verdade, uma das melhores maneiras de reduzir sua produtividade é assumir muitas coisas ao mesmo tempo.

Esta é a ideia descomplicada de que, para para permanecer produtivo a longo prazo, você deve planejar realizar apenas uma coisa importante por dia. Comece o dia escolhendo uma única coisa significativa que você deseja verificar na sua lista até o final do dia.

Concentrando-se em uma única coisa para cada 24 período de horas, você pode manter o impulso para a frente. Você também pode adotar um senso genuíno de produtividade ao concluir itens do mundo real diariamente.

4. Revise seu entretenimento…regularmente

Quando as coisas estão loucas, é fácil escorregar para hábitos de entretenimento pouco saudáveis. Quando termino um longo dia, tudo o que quero fazer é uma comédia como “The Office”. Esses são ótimos programas com valor de entretenimento real, mas quando eu os consumo sem pensar como uma fuga sem fim da minha realidade, isso não ajuda muito.

Pelo contrário, televisão, jogos por toda noite, sair para clubes, comer junk food ou qualquer outra atividade de entretenimento pode ser destrutiva. O problema não é tanto o que você está fazendo, mas por que está fazendo.

Se você deseja restaurar sua agenda, considere o que está obtendo de cada atividade de entretenimento. Use o modelo japonês de simplicidade e minimalismo como inspiração para remover da sua vida as atividades que consomem muito tempo – mesmo as tecnicamente “divertidas”.

Se você for como eu, descobrirá que o entretenimento que você continua praticando tem um novo nível de satisfação. Ah, e você vai liberar mais da sua agenda também.

Deixando ir para recuperar o controle

Se há uma coisa que descobrimos sobre agendamento ao longo dos anos, é que uma agenda muito controlada nunca vence. Na verdade, ficar mais intenso com uma agenda maluca tende a ser um pouco como espremer uma barra de sabão.

Em vez disso, aprendi a procurar maneiras sutis, mas eficazes, de fazer a diferença. Incorporar coisas como simplicidade, calendários mestres e a Regra de Um pode ter um enorme impacto em sua agenda.

Fonte, dados e informações originais podem ser encontrados aqui