Por que você precisa de um horário de trabalho remoto

Afinal, a produtividade não é inata, mas ser produtivo pode ser aprendido. Além disso, é mais um conjunto de comportamentos que você precisa desenvolver e manter todos os dias. Como trabalhador remoto, suas expectativas e realidade podem diferir significativamente.

Com alguns pequenos ajustes, você pode criar um plano de trabalho remoto eficaz que o mantenha constantemente ao longo do dia.

Rotina de Trabalho Remoto

Por que um horário de trabalho remoto é importante? Infelizmente, os novatos em empregos remotos frequentemente caem em duas armadilhas:

Aqueles que acreditam que podem ser mais produtivos quando não estão no escritório. Então trabalhe tanto que sua qualidade de trabalho sofre. Ou pior, eles queimam. Aqueles que acreditam que não podem trabalhar tão eficientemente em casa acabam agendando menos trabalho, resultando em menor produção. Os trabalhadores remotos devem planejar cuidadosamente seus dias de trabalho para aproveitar ao máximo seu tempo. O agendamento pode beneficiá-lo de várias maneiras:

Reconheça seus objetivos profissionais razoáveis. Programe-os de acordo.

Certifique-se de ter tempo suficiente para tudo em sua lista.

Abra espaço em seu calendário para ‘trabalho inesperado.’

Descanse, família, amigos, interesses e exercícios adequados.

Melhore o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, sabendo o que isso significa e faça o seu trabalhe de forma mais ecológica.

Como planejar o trabalho remoto1. Programe horas de folga

Primeiro, bloqueie todas as horas de folga para saber quanto tempo você tem por dia para fazer suas tarefas. O rastreamento do tempo é essencial quando você está descobrindo tudo. Distinguir entre horas de trabalho e de folga pode ajudá-lo a se desconectar mais facilmente no final do dia. Como resultado de não ter muito tempo para apenas descansar ou fazer pausas prolongadas, você faz mais em menos tempo.

2. Agende um tempo de foco ininterrupto

Existem inúmeras distrações ao trabalhar em casa: textos, e-mails de colegas de trabalho, tarefas domésticas, cães famintos, familiares, etc. Portanto, você precisa de um tempo de atenção silenciosa para desenvolver um plano de trabalho remoto bem-sucedido. O objetivo é agendar de 50 a 60 minutos de foco ininterrupto quando você focar apenas em um assunto por vez.

Você pode definir um cronômetro, colocar o telefone no modo silencioso e dispensar todos outras guias para evitar distrações ao trabalhar em algo essencial.

3. Agende reuniões quando você for menos produtivo

O emprego remoto permite maior liberdade. Assim, você pode planejar seu tempo de acordo com sua produtividade. Nesse caso, se você é uma pessoa matinal que é mais produtiva logo pela manhã, pode marcar reuniões para as noites em que não pode trabalhar em projetos complexos.

Da mesma forma, se você está cansado e exausto logo após o almoço, planeje todas as suas reuniões para a tarde. Nada supera a reunião virtual e a conversa com colegas de trabalho.

4. Agende pausas como reuniões essenciais.

As pausas são tão cruciais quanto as horas focadas se você quiser ser produtivo o dia todo. Trabalhar sem pausas o dia todo levará ao esgotamento e prejudicará seu trabalho. Por outro lado, fazer pausas pode ser um desafio ao trabalhar em algo essencial ou enfrentar um prazo – às vezes você só precisa continuar.

Também é normal esquecer de fazer uma pausa. Programe intervalos de 15 a 30 minutos todos os dias para se lembrar de fazê-los. Você não precisa fazer todas as pausas planejadas, mas deve tentar fazer o maior número possível. Quando precisar de uma pausa, alongue-se ou saia para tomar um ar fresco.

5. Planeje seu dia como um escritório

Você pode escolher seu próprio horário quando trabalha em casa, mas isso não significa que você deva trabalhar sem parar o dia todo para termine sua lista. Sem pausas adequadas, você perderá produtividade e talvez se esgote. Então, em vez disso, planeje e gerencie seu dia como um escritório. Faça sua rotina matinal, uma ótima pausa para o almoço e, em seguida, pausas frequentes para o café quando você começar a se sentir sonolento por volta das 17h, para poder voltar ao trabalho rejuvenescido.

6. Estabeleça regras domésticas

Trabalhar em casa pode ser um desafio quando os membros da família constantemente interrompem ou cercam você. Além disso, pais que trabalham com filhos em casa podem enfrentar desafios adicionais. Para que sua produtividade não seja afetada, você deve discutir o que eles podem e não podem fazer com sua família durante o horário de trabalho.

7. Autocuidado durante o horário de trabalho

Trabalhar em casa pode ser bastante estressante. A ausência de conexão da equipe e a carga de trabalho crescente podem levar ao esgotamento. É por isso que você deve priorizar constantemente o autocuidado, principalmente durante o horário de trabalho. Desacelere quando tudo parecer estar acontecendo ao mesmo tempo.

Vá para fora ou passe um tempo com sua família. O objetivo é se afastar do computador e relaxar. Evite assumir mais do que você pode gerenciar. Ao fazer sua lista de tarefas logo pela manhã, é tentador se deixar levar. E daí?

Você acaba assumindo mais tarefas do que pode razoavelmente fazer em um dia, e se sente mal no final do dia porque percebe que não pode terminá-las tudo. Então, em vez disso, defina metas mais realistas e assuma o máximo de trabalho que puder.

9. Evite o quarto

Ao trabalhar em casa, é tentador trabalhar na cama ou tirar uma soneca à tarde. Por outro lado, pode educar seu cérebro para vincular o sono ao estresse e ao trabalho em vez do descanso. Isso pode dificultar o sono. Mesmo se você mora em um apartamento pequeno sem cômodos extras, você deve configurar sua estação de trabalho o mais longe possível do seu quarto.

Se você precisar tirar uma soneca rápida, considere um quarto separado. Por exemplo, temos uma sala de cochilos no escritório, então organizei minha sala de cochilos em casa para ser semelhante ao escritório.

10. Crie um ritual

Desconectar-se do trabalho e deixar seu laptop pode ser um desafio quando suas vidas pessoais e profissionais se sobrepõem. Crie um ritual de encerramento do trabalho para preparar sua mente para se retirar do trabalho. Você pode verificar seus e-mails uma última vez, avisar seus colegas de trabalho que está saindo e planejar as tarefas do seu dia.

O trabalho remoto requer flexibilidade e as ferramentas corretas. É fundamental planejar sua vida em torno de um horário de trabalho remoto produtivo. Mas tornar-se dogmático e inflexível pode levar ao esgotamento. O trabalho remoto tem tudo a ver com flexibilidade, portanto, esteja disposto a alterar sua agenda sem perder a produtividade.

Acompanhar sua agenda com as melhores ferramentas de trabalho remoto também pode ajudar. É tentador usar todos os aplicativos de produtividade e calendário da Internet. No entanto, o uso de ferramentas extras tornará o gerenciamento de seus dados de trabalho mais complicado.

A última coisa que você quer fazer é utilizar tantos aplicativos que acaba gastando tempo entre eles para localizar dados. Então, em vez disso, use uma plataforma centralizada como um espaço de trabalho digital que mescla todos os aplicativos e dados da sua empresa em um painel uniforme.

Crédito da imagem: EKATERINA BOLOVTSOVA; Pexels; Obrigada!

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