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É mais fácil do que nunca se sentir perdido – perdido no local de trabalho, perdido em sua vida pessoal, perdido até mesmo em seu propósito geral e missão como ser humano. Eu pessoalmente culpo muito disso nas redes sociais. É a mistura perfeita para depressão, ansiedade e sensação de não saber qual é o caminho certo para você.
Algumas horas no Zuckerberg Express (também conhecido como Facebook) e você se alimentará tanto do sucesso de outras pessoas que começará a duvidar do seu. Um vídeo de um especialista em consertar e virar rapidamente fará você pensar que precisa parar o que está fazendo, comprar casas e renová-las você mesmo. Você nunca segurou um martelo e não sabe o que significa HVAC, mas se esse vídeo de 30 segundos no Instagram te ensinou alguma coisa, é que a hora é agora…
Desculpe meu sarcasmo, mas mesmo assim Estou escrevendo, me lembro dos caminhos ridículos que percorri graças às redes sociais. Essa é uma história para outra hora. Explorando e falhando em muitas dessas viagens, aprendi um método testado e comprovado para me manter focado em objetivos e combater o máximo que posso da fachada da mídia social: o quadro branco.
Sim, você leu certo. Tempo estruturado e criativo longe de todas as outras necessidades de trabalho e vida, com apenas um quadro branco, um marcador e seus pensamentos. Em meus nove anos como proprietário de uma empresa, descobri que o quadro branco é a ferramenta mais forte para ajustar minhas ideias, inovar e definir nichos. Abaixo estão as três maiores regras que uso para um quadro branco eficaz.
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1. Sem apagar
Antes de começar, remova a borracha da sala. É tão fácil ficar hipercrítico com o que você está escrevendo quando sabe que pode apagá-lo. Ao operar sob a filosofia “nenhuma ideia é uma má ideia”, pude descobrir novos fluxos de receita para o meu negócio, ajustar meus objetivos e muito mais. Não apagar nada é uma ótima maneira de deixar pensamentos no quadro para desenvolvimento posterior. Às vezes, uma ideia que anotei rapidamente – que teria apagado em tempo real – só precisava de mais alguns ajustes. Essa ideia mais tarde se tornou um grande componente do meu negócio no futuro.
2. Cronometre suas sessões de quadro branco
Gosto de fazer sprints de 20 minutos, mas encontre uma quantidade de tempo que seja confortável para você. Lembre-se, este exercício é para você. Se 20 minutos for muito longo, faça 10. Se 20 minutos for muito curto, faça 30. Este é o seu tempo.
Ligue um cronômetro e desligue todo o resto pelo tempo que você decidir. Gosto de ficar em pé na frente do quadro (às vezes até mesmo no ritmo) e escrever tanto quanto meu cérebro e minha mão permitem. Após os 20 minutos previstos, sento-me e passo um tempo lendo e investigando cada pensamento. Muitas vezes, é aqui que consigo expandir um pensamento simples em algo muito mais desenvolvido e desenvolvido. Se sinto que cheguei a um momento “aha”, tiro uma foto do quadro, depois apago e aprimoro essa ideia. Caso contrário, passo mais algum tempo lendo e digerindo, depois tiro uma foto e volto ao meu trabalho. Nem sempre haverá uma daquelas euforias que todos adoramos no empreendedorismo e na descoberta de novas ideias, mas o simples ato de fazer isso frequentemente cria clareza.
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3. Frequência
Eu pessoalmente faço essas sessões de quadro branco uma vez por semana. Descobri que isso é frequente o suficiente para resolver as coisas, mas não tão frequente a ponto de perder tempo ou energia com os mesmos pensamentos repetidamente. Se estou me sentindo mais perdido naquela semana, em vez de adicionar uma sessão extra, prefiro anotá-la para trabalhar na minha próxima sessão de quadro branco. Rotinas são tudo.
Muita gente fala sobre o poder do quadro branco em grupos para brainstorming criativo. Acho que também é uma maneira eficaz de extrair ideias de um grupo, mas as sessões precisam ser estruturadas o suficiente para não consumir muito tempo de todos e os grupos precisam ser pequenos grupos antes de abri-los para equipes maiores.
Quando meu parceiro de negócios Ian Rodriguez e eu lançamos o Innovo, passávamos horas atrás de um quadro branco revezando-nos no workshop de cada pequeno detalhe e ideia. Aqueles dias foram extremamente eficazes para esclarecer quem éramos e o que queríamos realizar.
Uma vez que seu negócio está em movimento, você obviamente não pode gastar horas semanais fazendo essas sessões. Na minha opinião, a melhor estratégia de avanço que encontrei aqui é fazer um whiteboard solo, desenvolver alguns pensamentos e opiniões e, em seguida, trazer seu (s) parceiro (s) e equipe para levá-lo ao próximo nível. Isso permite clareza pessoal, bem como explorar os conjuntos de habilidades e ideias dos outros.
As ideias são boas, mas a clareza é ótima. Não tenha medo de se desafiar por meio do quadro branco — ele se tornou minha arma secreta no empreendedorismo.
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