Este artigo foi traduzido de nossa edição em espanhol. As opiniões expressas pelos colaboradores Empreendedor são próprias. Este artigo foi atualizado em 10 de outubro de 2021
Como empreendedores estamos sempre envolvidos em diferentes projetos e buscando atingir diferentes objetivos, o que torna nossos dias geralmente saturados com trabalho e pendente …
Elena Koycheva vía Unsplash
Daríamos tudo para que nosso dia tivesse algumas horas extras. Você vai concordar comigo que o tempo é um dos recursos mais valiosos e caros para indivíduos e empresas e que ninguém pode realmente controlar.
No entanto, podemos identificar “nossos ladrões de tempo” a fim de evitá-los ou reduzi-los e assim permitir que nosso dia tenha mais horas para alocá-los ao que consideramos importante.
Ladrões externos podem assumir várias formas que estão continuamente nos bombardeando e nos fazendo menos efetivo. Alguns dos principais são mostrados da seguinte forma:
Externo
- Chamadas inesperadas
- Visitas não programadas
- Articulações que se espalham sem um objetivo claro
- Colaboradores sem experiência
- Colegas e hora do café
Interno
- Objetivos confusos e inconstantes
- Incapacidade de dizer “não”
- Falta de ordem
- Incapacidade de delegar
- Adiar resolução de conflitos
Certamente você identificou qualquer um dos itens acima como um de seus principais fatores que reduza a eficiência do seu dia. Felizmente, temos algumas dicas para gerenciá-los ou evitá-los e maximizar o uso de seu recurso mais valioso:
1 Defina seus objetivos. Esclarecer para onde você quer ir ajudará você a discernir melhor entre o que vale o seu tempo e o que não vale.
2. Organize o seu dia e passe algum tempo separando as tarefas importantes das urgentes.
Você ficaria chocado ao saber quanto tempo gastamos apagando incêndios tempo em ações que são urgentes, mas não realmente importantes para o nosso negócio ou nossas vidas.
Um empreendedor de sucesso deve ter um bom planejamento e deve gastar a maior parte do seu tempo resolvendo tarefas importantes, mas não urgentes.
3. Mantenha uma lista de tarefas e priorize de acordo com sua importância para você. Parece básico, mas muitas pessoas não reservam tempo para fazê-lo e continue se perguntando para onde está indo o dia deles. Eu sugiro que você faça uma lista de tarefas na noite anterior ou no início do seu dia para saber no que você deve se concentrar.
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