Como muitos de nós foram solicitados a retornar ao local de trabalho – aqui estão seis coisas a considerar em relação às suas salas de reunião.
Se o retorno da sua empresa ao local de trabalho o mantém acordado à noite, é apenas mais um item em uma longa lista de coisas com as quais você não deve se preocupar agora. Ou permitir que as tendências de negócios em constante mudança o incomodem.
O trabalho remoto suplantou o trabalho presencial. Mesmo em situações desafiadoras, as organizações e os indivíduos apreciam o aumento da produtividade e o tempo de volta em suas agendas. No entanto, isso vai durar? Quando os trabalhadores retornam ao local de trabalho, o que acontece? Como você organiza uma reunião em um ambiente seguro e sincroniza o calendário de todos?
Quando todos retornarem ao local de trabalho, seria adequado pensar na configuração da sua sala de conferência como gerente de TI ou mesmo gerente de RH.
Você tem algumas coisas em que pensar, seja neste ano ou no próximo.
- Quantos colegas seus voltaram a trabalhar no escritório nos últimos meses?
- Como serão as reuniões futuras nos próximos meses e no futuro?
- Como você faz reuniões em um ambiente socialmente distante?
- Como você incluirá todos no escritório e os que trabalham em casa?
- O que você pode fazer para garantir que essas reuniões permaneçam no caminho certo?
- Como posso fazer com que minha equipe volte ao escritório com uma boa atitude?
- Como você conecta os equipamentos da sua sala de reunião ao software de reunião virtual?
- Todas essas perguntas, e mais, são respondidas nesta peça.
Os funcionários estão voltando ao trabalho
O JPMorgan Chase, o maior banco da América, solicitou que os comerciantes em suas instalações na área de Nova York retornem ao trabalho após uma queda na produtividade – e isso é provável com muitos outros negócios, também .
Uma breve pesquisa no LinkedIn revelou que alguns trabalhadores já haviam retornado ao trabalho.
Dominic Kent — no Medium é o Diretor de Marketing e Comunicações de Conteúdo da Mio. Fundador da UC Influencers. Ele pesquisou o retorno ao local de trabalho versus o trabalho em casa no ano passado, e há muito mais voltando agora.
Tem sido amplamente divulgado que as empresas estão voltando ao escritório – desde o ano passado – e o retorno está aumentando mais agora. Ainda assim, empresas gigantes como Shopify e Twitter tornaram-se remotas rápida e abertamente, mas agora também estão voltando ao escritório.
Outras empresas como Yahoo, IBM, Aetna e Best Buy revisaram sua política de trabalho em casa e solicitaram que os funcionários voltassem ao escritório.
Em um artigo da Wired, David Bishop afirmou: Clientes como Gymshark e outras grandes empresas como Yahoo, IBM e Deloitte perceberam que a equipe é mais produtiva no escritório. Ou seja, eles exigem que seus funcionários voltem e estão trabalhando para que o local de trabalho se transforme em uma cultura corporativa sólida. Bishop é Diretor de Design da Oktra – (design e móveis de escritório bacanas).
Como algumas empresas percebem as restrições do trabalho remoto. No entanto, o desejo de retornar ao escritório apresenta um novo problema para os gerentes de TI e RH.
Os funcionários estão ansiosos para retornar ao local de trabalho por vários motivos. Os motivos incluem fadiga, falta de conexão pessoal e até mesmo falta de direção.
Quando se trata de sua empresa, não tenha pressa. Você deve garantir que está adequadamente preparado para encontros futuros.
Como será uma futura reunião?
Não temos como saber como serão as reuniões no futuro. Podemos, no entanto, prever o que provavelmente ocorrerá – e como você pode torná-los agradáveis e produtivos para sua equipe.
Começaremos com os fundamentos. Ou seja, em vez de sugerir que a maioria das reuniões seria realizada pessoalmente, assim como era antes da pandemia. Ainda pode haver algumas reuniões que seria melhor manter virtuais, como para equipes localizadas em locais diferentes – e talvez até mesmo se você estiver espalhado em um prédio. No entanto, ainda é muito benéfico para todas as equipes se encontrarem pessoalmente para melhorar a produtividade (e camaradagem) e a unidade geral da equipe.
Nova Tecnologia
Se você acha que vai precisar continuar fazendo muitas reuniões virtuais, precisará de um novo software e hardware de videoconferência. A qualidade vencerá a quantidade nessa situação; você pode considerar adicionar câmeras, microfones, computadores, suportes de computador ou qualquer outra coisa que seus funcionários possam precisar. Também é possível que você precise de alguma forma para integrar os antigos dispositivos e software de reunião. Isso pode exigir a compra de novos equipamentos se o equipamento atual não estiver atualizado.
Pessoas
Você pode não ter tantas pessoas no local de trabalho como costumava ter. Ainda assim, as reuniões podem ser produtivas e benéficas para todos os envolvidos, sejam elas virtuais, presenciais ou híbridas. No final das contas, é importante focar nas pessoas nas reuniões mais do que na tecnologia que estará envolvida. Claro, a tecnologia vai desempenhar um papel, mas as pessoas que compõem suas equipes são muito mais importantes do que um microfone ou outro equipamento. Considere configurar salas de reunião ou mesmo salas de reunião individuais, caso ainda não estejam configuradas.
Quando se trata de seus funcionários, sua principal prioridade como líder deve ser deixá-los confortáveis. Além disso, faça todo o possível para que se sintam seguros em um ambiente desconhecido.
Depois de abordar questões de segurança e conforto, existe a dificuldade única de manter todos engajados. Você poderia contratar uma banda de metais. Ou mostrar trailers de filmes. Mas a melhor maneira é tornar os participantes responsáveis por seu próprio envolvimento. Pergunte a eles o que eles querem da reunião e, em seguida, certifique-se de que eles entenderam – mantenha suas palavras em e-mails e comunicações em 200 palavras ou menos.
Feedback dos funcionários
Quando uma empresa muda do trabalho remoto para as operações presenciais, o feedback dos funcionários é essencial. Aqui estão quatro razões pelas quais é crucial coletar e levar em consideração o feedback dos funcionários:
Adaptação às exigências em mudança:
À medida que os funcionários retornam ao trabalho pessoal, o feedback dos funcionários oferece informações úteis sobre seus requisitos e expectativas em evolução. Com relação ao design do local de trabalho, procedimentos de segurança, programação e trabalho em equipe, os funcionários podem ter questões, preferências ou recomendações específicas. As empresas podem modificar suas políticas e procedimentos para atender às demandas em constante mudança de sua força de trabalho, buscando e ouvindo ativamente o feedback dos funcionários, o que promove uma transição mais suave e aumenta a satisfação dos funcionários.
A adesão e o engajamento dos funcionários aumentam quando os funcionários têm voz na tomada de decisões por meio de mecanismos de feedback. Os funcionários ficam mais inclinados a se preocupar com o sucesso da transição quando acreditam que suas ideias são valorizadas e levadas em consideração. Um ambiente colaborativo onde os funcionários se sentem capacitados para participar do processo de tomada de decisão é criado buscando ativamente o feedback dos funcionários, o que aumenta a adesão e o apoio às mudanças que estão sendo feitas.
Desafios e oportunidades de melhoria:
O feedback dos funcionários pode ser usado para apontar problemas e regiões que precisam ser melhoradas durante a transição. O retorno ao trabalho presencial pode causar gargalos, falhas de comunicação ou outras ineficiências, e os trabalhadores podem esclarecer essas questões. Com a ajuda dessa informação, as empresas podem resolver problemas de forma proativa, fazer as correções necessárias e melhorar os processos, melhorando o ambiente de trabalho geral e maximizando a eficácia operacional.
Bem-estar e ajuda:
O feedback dos funcionários oferece aos membros da equipe um fórum para expressar suas preocupações sobre seu bem-estar e chamar a atenção para qualquer ajuda adicional de que possam precisar durante o turno. Os funcionários podem precisar fazer ajustes quando retomarem o trabalho pessoal, como deslocamento, conciliar obrigações fora do trabalho ou ajustar-se a interações sociais mais frequentes. As empresas devem implementar políticas para auxiliar o bem-estar dos funcionários, garantindo uma transição perfeita e bem-sucedida, solicitando e agindo de acordo com as opiniões dos funcionários.
Crédito da imagem: Pexels; Fauxels; Obrigado!
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